Guía de Implementación
Inicio y relevamiento
2 a 3 díasNos enfocamos en comprender a fondo tu negocio y necesidades específicas. Partimos con una reunión inicial para establecer los objetivos y expectativas, luego llevamos a cabo un relevamiento detallado de tu operación actual, identificando procesos, flujos de trabajo y puntos críticos. Definimos la estructura organizacional, usuarios y sus respectivos roles. Validamos el alcance del plan para asegurar que se ajuste perfectamente a tus requerimientos.
Requiere del cliente:
- Designación de un responsable
- Descripción general del negocio y su operatoria
Beneficios
Alineamos el sistema a la realidad del negocio desde el inicio, evitando configuraciones genéricas que después no se usan.
- El sistema refleja cómo realmente trabaja la empresa
- Se detectan particularidades antes de implementar
- Se evitan cambios costosos más adelante
Configuración del sistema
3 a 5 díasCreamos y configuramos la instancia en la nube, establecemos todos los parámetros generales del sistema y configuramos la estructura operativa. Configuramos completamente el sistema según las necesidades identificadas. Si tu negocio requiere integraciones (ARCA, MercadoPago, PedidosYa, etc.) las configuramos en esta fase.
Requiere del cliente:
- Definiciones operativas básicas
- Validación de configuraciones clave
Beneficios
AVANTIX queda configurado según la operación real, no según un modelo estándar.
- Menos fricción en el uso diario
- Procesos más simples y coherentes
- Un sistema que acompaña, no que estorba
Carga inicial de datos
2 a 5 díasVolcamos toda la información inicial de tu negocio al sistema. Realizamos la importación o carga manual de sucursales, cajas, productos, servicios, clientes. También cargamos los saldos iniciales de stock, cuentas corrientes y cajas para que el sistema refleje el estado real de tu negocio desde el primer día.
Requiere del cliente:
- Elaboración de la información inicial en formato acordado
- Validación, luego de datos cargados
Beneficios
El sistema arranca con información real y confiable desde el primer día.
- Continuidad operativa
- Información histórica disponible
- Menos errores en el inicio de la operación
Capacitación y pruebas
2 a 3 díasEtapa crucial para asegurar que tu equipo esté preparado para usar el sistema eficientemente. Realizamos capacitación inicial a todos los usuarios, enseñándoles las funcionalidades específicas que utilizarán en su día a día. Luego llevamos a cabo pruebas de operación real simulando ventas, movimientos de stock y operaciones de caja. Con base en el feedback recibido, realizamos ajustes finos sobre la configuración para optimizar el uso del sistema.
Requiere del cliente:
- Participación activa de los usuarios
- Feedback sobre el uso real del sistema
- Disponibilidad para instancias de capacitación y validación
- Uso responsable del sistema según las buenas prácticas indicadas
Beneficios
Los usuarios entienden cómo usar el sistema en situaciones reales, no solo en teoría.
- Mayor adopción por parte del equipo
- Menos consultas y errores
- Confianza en el uso diario
Salida a producción
1 díaEl momento final, la salida a producción. Realizamos una validación final completa, confirmamos que todos los datos iniciales estén correctos, y te acompañamos durante el inicio de la operación real. Estamos presentes para resolver cualquier duda o inconveniente que pueda surgir, asegurando una transición fluida hacia el uso diario del sistema.
Requiere del cliente:
- Participación activa de los usuarios
- Feedback sobre el uso real del sistema
Beneficios
El negocio empieza a operar con AVANTIX acompañado y con soporte cercano.
- Menos estrés en el arranque
- Ajustes rápidos ante situaciones reales
- Seguridad en el cambio de sistema
Acompañamiento
MensualTe acompañamos en el crecimiento de tu negocio. El servicio mensual incluye sesión inicial luego de la salida en producción, 2 sesiones mensuales (modalidad 1 a 1) y seguimiento online continuo. Esto te permite acelerar la adopción del sistema, ordenar procesos y prioridades, y traducir información en decisiones. El acompañamiento no reemplaza el software, lo potencia.
Puede aplicarse a:
- Dueños de empresas
- Emprendedores
- Líderes y Mandos Medios
- Usuarios Estratégicos
Beneficios
El sistema se sostiene en el tiempo y evoluciona junto con el negocio.
- Soporte cuando lo necesita
- Actualizaciones sin interrupciones
- Acompañamiento ante cambios o crecimiento
Implementar un sistema no garantiza resultados.
El valor aparece cuando el sistema se usa correctamente, la información se interpreta bien y las decisiones se toman con criterio.