Guía de Implementación

1
Inicio y relevamiento
2 a 3 días
2
Configuración del sistema
3 a 5 días
3
Carga inicial de datos
2 a 5 días
4
Capacitación y pruebas
2 a 3 días
5
Salida a producción
1 día
6
Acompañamiento
Mensual

Inicio y relevamiento

2 a 3 días

Nos enfocamos en comprender a fondo tu negocio y necesidades específicas. Partimos con una reunión inicial para establecer los objetivos y expectativas, luego llevamos a cabo un relevamiento detallado de tu operación actual, identificando procesos, flujos de trabajo y puntos críticos. Definimos la estructura organizacional, usuarios y sus respectivos roles. Validamos el alcance del plan para asegurar que se ajuste perfectamente a tus requerimientos.

Requiere del cliente:

  • Designación de un responsable
  • Descripción general del negocio y su operatoria

Beneficios

Alineamos el sistema a la realidad del negocio desde el inicio, evitando configuraciones genéricas que después no se usan.

  • El sistema refleja cómo realmente trabaja la empresa
  • Se detectan particularidades antes de implementar
  • Se evitan cambios costosos más adelante

Configuración del sistema

3 a 5 días

Creamos y configuramos la instancia en la nube, establecemos todos los parámetros generales del sistema y configuramos la estructura operativa. Configuramos completamente el sistema según las necesidades identificadas. Si tu negocio requiere integraciones (ARCA, MercadoPago, PedidosYa, etc.) las configuramos en esta fase.

Requiere del cliente:

  • Definiciones operativas básicas
  • Validación de configuraciones clave

Beneficios

AVANTIX queda configurado según la operación real, no según un modelo estándar.

  • Menos fricción en el uso diario
  • Procesos más simples y coherentes
  • Un sistema que acompaña, no que estorba

Carga inicial de datos

2 a 5 días

Volcamos toda la información inicial de tu negocio al sistema. Realizamos la importación o carga manual de sucursales, cajas, productos, servicios, clientes. También cargamos los saldos iniciales de stock, cuentas corrientes y cajas para que el sistema refleje el estado real de tu negocio desde el primer día.

Requiere del cliente:

  • Elaboración de la información inicial en formato acordado
  • Validación, luego de datos cargados

Beneficios

El sistema arranca con información real y confiable desde el primer día.

  • Continuidad operativa
  • Información histórica disponible
  • Menos errores en el inicio de la operación

Capacitación y pruebas

2 a 3 días

Etapa crucial para asegurar que tu equipo esté preparado para usar el sistema eficientemente. Realizamos capacitación inicial a todos los usuarios, enseñándoles las funcionalidades específicas que utilizarán en su día a día. Luego llevamos a cabo pruebas de operación real simulando ventas, movimientos de stock y operaciones de caja. Con base en el feedback recibido, realizamos ajustes finos sobre la configuración para optimizar el uso del sistema.

Requiere del cliente:

  • Participación activa de los usuarios
  • Feedback sobre el uso real del sistema
  • Disponibilidad para instancias de capacitación y validación
  • Uso responsable del sistema según las buenas prácticas indicadas

Beneficios

Los usuarios entienden cómo usar el sistema en situaciones reales, no solo en teoría.

  • Mayor adopción por parte del equipo
  • Menos consultas y errores
  • Confianza en el uso diario

Salida a producción

1 día

El momento final, la salida a producción. Realizamos una validación final completa, confirmamos que todos los datos iniciales estén correctos, y te acompañamos durante el inicio de la operación real. Estamos presentes para resolver cualquier duda o inconveniente que pueda surgir, asegurando una transición fluida hacia el uso diario del sistema.

Requiere del cliente:

  • Participación activa de los usuarios
  • Feedback sobre el uso real del sistema

Beneficios

El negocio empieza a operar con AVANTIX acompañado y con soporte cercano.

  • Menos estrés en el arranque
  • Ajustes rápidos ante situaciones reales
  • Seguridad en el cambio de sistema

Acompañamiento

Mensual

Te acompañamos en el crecimiento de tu negocio. El servicio mensual incluye sesión inicial luego de la salida en producción, 2 sesiones mensuales (modalidad 1 a 1) y seguimiento online continuo. Esto te permite acelerar la adopción del sistema, ordenar procesos y prioridades, y traducir información en decisiones. El acompañamiento no reemplaza el software, lo potencia.

Puede aplicarse a:

  • Dueños de empresas
  • Emprendedores
  • Líderes y Mandos Medios
  • Usuarios Estratégicos

Beneficios

El sistema se sostiene en el tiempo y evoluciona junto con el negocio.

  • Soporte cuando lo necesita
  • Actualizaciones sin interrupciones
  • Acompañamiento ante cambios o crecimiento

Implementar un sistema no garantiza resultados.

El valor aparece cuando el sistema se usa correctamente, la información se interpreta bien y las decisiones se toman con criterio.